仕事を探す時、避けては通れないのが面接ですよね。
面接のあと、すぐに返事が来ることもあれば、なかなか連絡がないこともあります。
「返事が早いということは、もしかして採用されるかも？」
そんな風にドキドキしたり、少し不安になったりするのは、とても普通のことです。
この記事では、面接のフィードバックが早い場合と遅い場合、それぞれどんな背景があるのか、実際の例を交えてお話ししますね！
面接のフィードバックが早い理由って？
面接の結果がすぐにわかるとき、その裏にはいくつかの理由が隠れています。
まず、候補者をすぐに採用したいと思う強い意志があることが理由の一つです。
例えば、ある企業では、経理職に日商簿記2級と英語スキルを求めていて、条件にピッタリの候補者が現れたときは、面接その場で内定を出したことがあります。
これは、その候補者が会社の求める理想的な条件を全て満たしていたからです。
次に、求めている特定のスキルを持つ候補者への競争も一因です。
特にIT業界で、ReactやTypeScriptのような技術を持つ人材が不足しているときは、適合する人物が見つかるとすぐに内定を出すことがあります。
また、候補者の第一印象も大きな影響を与えます。
次のような特性を持つ人は、結果が早く戻ってくることが多いです：
- いつも明るく、前向きな姿勢が伝わる人
- 質問に具体的な経験を交えて答えられる人
- 自分の強みを数字や成果ではっきりと示せる人
- しっかりと企業研究をして、明確な志望理由がある人
具体例を挙げると、ある営業職の面接で、前職での新規開拓の成績が120%以上で、さらに後輩の指導経験もある候補者がいました。
この人には、面接の翌日に内定を出しました。
面接結果が遅れる５つの理由
面接の結果が遅くなることがあるけれど、その背景にはどんな理由があるのか見ていきましょう。
複数の候補者をじっくり比較するから
多くの人が応募している大企業などでは、すべての面接を終えた後で候補者を選びます。
たとえば、ある大企業では営業職に月間50人が面接を受け、その中から最終的に3人が選ばれます。
この場合、最初に面接を受けた人は結果が出るまで2週間以上待つこともありますね。
内部の決裁プロセスが影響
面接官が候補者を気に入っても、その後の人事部門や上層部の承認が必要なため、結果が出るまで時間がかかることがあります。
中堅企業では、決裁プロセスには以下のステップが含まれることが多いです：
- 現場マネージャーの初期面接
- 人事部門の適性検証
- 事業部長の最終面接
- 役員の最終承認
これらのステップを踏むため、結果が出るまで最短でも1週間、場合によっては2週間以上かかることもあります。
転職エージェントを経由すると時間がかかる
転職エージェントを通じて応募すると、企業とエージェント間のやり取りに時間がかかります。
通常の流れはこんな感じです：
- 面接の実施
- 企業から人事担当への報告
- 人事担当からエージェントへの連絡
- エージェントから候補者への結果連絡
これらのステップで1～2営業日かかるため、直接応募した場合に比べて、結果が3～4日遅れることもあります。
繁忙期には特に遅れがち
企業が特に忙しい時期、たとえば決算期や新年度の始まり、大きなプロジェクトが始まる時期などは、面接結果の通知が遅れがちです。
例えば、ある小売企業では年末の忙しい商戦期に面接が行われたため、結果通知まで3週間かかったことがあります。
採用予算の調整も一因
採用予算の見直しによる遅延も最近では一般的になっています。
経済状況の変動が激しい現在、多くの企業が四半期ごとに採用予算を見直しており、四半期末に面接が行われると、次の四半期の予算が確定するまで採用決定が保留されることがあります。
面接の結果を待つ間にできること
面接の結果を待つ間、ただ座って心配するだけではもったいないですよね。
この時間を有意義に使うためのいくつかの方法をご紹介します。
面接を振り返り、改善点を見つける
面接でうまくいかなかった点を見直し、次に生かすための改善策を考えましょう。
たとえば、答えに詰まった質問に改めて答えを用意する、説明
が曖昧だった部分をクリアにする、もっと詳しく調べるべきだった企業の情報を補充するなど、反省点を活かしてください。
他の企業にも応募してみる
一つの企業だけにこだわらず、複数の選択肢を持つことが大切です。
実際に、ある方は第一志望の会社からの返答を待ちながら、他の数社にも面接を受けたところ、思わぬ好条件のオファーを得ることができました。
スキルアップに励む
この待機時間を利用して、新しい資格の取得や必要なスキルの学習に取り組んでみてはどうでしょうか。
例えば、簿記の資格を取る、英語力をブラッシュアップする、業界の最新情報を得るための読書や研究など、自己成長につながる活動をしましょう。
心の健康を守る
不安になることも多いこの期間は、心の健康を保つことも大切です。
リラックスできる趣味の時間を確保する、親しい人と会って話す、適度な運動をする、十分な睡眠をとるなど、ストレスを解消する方法を見つけましょう。
まとめ
面接の結果がいつ来るかは、あなたの能力や価値を決定するものではありません。
この待ち時間をどう過ごすかが、次のステップへの大きな一歩になります。
焦らず、ポジティブに次の行動を計画しましょう。
