「不在のときも荷物をスムーズに受け取りたい」「できれば配達員さんにやさしくお願いしたい」そんなときに役立つのが『置き配メッセージ』です。
特に手書きのメッセージは、温かみがあって伝わりやすく、配達員さんとのコミュニケーションもグッと良くなります。
この記事では、
- 置き配メッセージの例文
- おすすめの文具
- 実際の書き方
まで、わかりやすくご紹介します♪
ダイソーなどで手に入る便利グッズや、見やすくするための工夫もまとめているので、ぜひ参考にしてみてくださいね！
簡単にできる置き配メッセージの作成方法
手書きで作る置き配メッセージの効果
手書きの置き配メッセージには、温かみがあって心が伝わりやすいという特徴があります。
印刷されたものよりも親しみがあり、配達員さんも思わず笑顔になることがありますよ。
ちょっとしたお願いや感謝の言葉でも、手書きで伝えることでコミュニケーションが生まれます。
また、目立ちやすくなったり、「気づいてもらえる」確率もアップするんです。
おすすめのメッセージ例文
- 「おつかれさまです♪玄関前の棚の上にお願いします」
- 「お手数ですが、宅配BOXに入れていただけると嬉しいです」
- 「雨が降りそうなので、軒下の段ボール箱の中へお願いします」
- 「赤ちゃんが昼寝中です。チャイムは鳴らさず置き配でお願いします」
配達員さんへのお願いメッセージ
「暑い中ありがとうございます」「いつも丁寧に届けてくださり感謝です」など、
ちょっとした労いの言葉を添えることで、印象がグッと良くなります。
こうした配慮は、配達員さんのモチベーションにもつながるかもしれませんね。
置き配メッセージの重要性
なぜ置き配が便利なのか
置き配は、不在時でも荷物が受け取れるとても便利なサービスです。
特に共働き家庭や、赤ちゃんがいてなかなか玄関に出られない人にはぴったり。
再配達の手間が省けて、時間も節約できちゃいます。
配達員とのコミュニケーションを円滑にする
顔を合わせることが少ないからこそ、メッセージを通じて丁寧なコミュニケーションが大切です。
やさしい言葉でお願いを書くと、思いやりが伝わりやすくなりますよ♪
障害物を避けるためのメッセージの意義
- 「階段の前には置かないで」
- 「ドアが開かなくなる場所は避けて」
など、
具体的な注意点を添えておくと、配達員さんも安心して対応できます。
メッセージを書くための素材と道具
手書きにおすすめの文具
耐水性のある油性ペンやホワイトボードマーカーがおすすめです。
カラーペンで装飾を加えると目を引きやすく、メッセージが楽しい雰囲気になります。
ダイソーで買える置き配用用品
ホワイトボードや防水のプラケース、マグネット付きのメモボードなどが揃っています。
クリアファイルにメッセージを入れて玄関に貼るのも手軽で便利ですよ。
張り紙に最適な素材とは
ビニール素材のカードケースや厚手のラミネートフィルムが◎。
磁石やフックで固定すると、風が吹いても飛ばされにくいです。
実際の置き配メッセージの例
楽しくてアットホームなメッセージ
- 「今日もありがとう！ネコが玄関で見守ってます♪」
- 「ごくろうさまです！いつも本当に助かってます」
ビジネスシーンでのフォーマルなメッセージ
- 「関係者様 各位：荷物は指定位置にお願い申し上げます」
- 「いつもお世話になっております。置き配のご協力ありがとうございます」
季節やイベントに合わせたメッセージ例
- 「メリークリスマス！素敵な一日になりますように☆」
- 「暑い中ごくろうさまです！水分補給お忘れなく♪」
- 「新年度スタート！今年もよろしくお願いします」
置き配に関するFAQ
よくある質問まとめ
Q. 配達時間を指定できる？
A. 配送業者のアプリやECサイトで可能です。事前設定が必要なこともあります。
利用に関する注意点とルール
貴重品や生もの、冷凍商品などは置き配に向きません。
盗難時の責任は基本的に自己負担なので、慎重に判断しましょう。
トラブルを避けるためのアドバイス
定期的に置き場所を見直す・清潔に保つことも大切です。
「監視カメラ作動中」と記載するのも、防犯に役立ちます。
置き配メッセージ作成の手続き
アプリを利用したメッセージ送信方法
Amazonや楽天市場、ヤマト運輸などでは、アプリ上で配達メモが記入できます。
玄関横や宅配BOXなど、細かい場所まで指定できるのが便利です。
登録が必要なサービスについて
一部サービスでは、会員ログインが必要になります。
Amazonの「置き配指定」機能や、クロネコメンバーズなどが代表例です。
配達希望の指定方法
配達日の前日や、注文時に「希望の置き場所」や「時間指定」を設定できます。
忘れずに設定しておくことで、置き配ミスも減らせますよ。
メッセージを効果的に伝えるためのテクニック
サイズと配置の工夫
文字サイズは10pt以上が目安。できれば15pt以上で見やすく！
掲示する高さは、玄関ドアの目の高さあたりがベストです。
見やすい文字の選び方
ゴシック体など太字でシンプルなフォントが読みやすいです。
色は黒か濃い色を使うと、遠くからでもしっかり見えます。
目を引くアイキャッチの使い方
ハートや☆マーク、ネコやクマのイラストを入れて遊び心をプラス♪
枠をつけたり、色を工夫すると、視線を集めやすくなります。
まとめ
置き配メッセージは、ちょっとした工夫で配達のストレスを減らし、配達員さんとの関係も円滑にしてくれる便利なアイテムです。
手書きの一言や、イラストを添えたメッセージなら、見た目もほっこりして受け取る側も嬉しくなりますよね♪
雨対策や防犯面も考えつつ、自分らしいメッセージを作ってみましょう。
ぜひこの記事を参考にして、置き配をもっと安心＆スマートに活用してみてください！
