Microsoft Wordは、レポートからアンケートまで、さまざまな文書を作成するのに使える便利なツールですね。
このソフトウェアの多彩な機能を使いこなすことで、もっとスムーズに仕事を進めることができますよ。
はっきりとした文書を作るために、リスト形式を取り入れることはよくあることです。
リストを作成する時、「・」や「①」などの記号を文頭に付けることがありますが、
時々、Wordの自動機能が勝手に番号を追加してしまい、困った状況になることもあるでしょう。
今回は、そんな時に役立つ自動箇条書きを解除する方法をご紹介します。
Wordで一時的に箇条書きを解除するやさしい方法
文書を作成しているとき、一時的に箇条書きが不要になることもありますね。
今回は、そんな時に使える簡単な解除方法を、具体的な例を交えてご説明します。
たとえば、「好きな食べ物」というテーマでリストを作ってみましょう。
・ラーメン↲
・ハンバーガー↲
・オムライス↲
・↲
これらをリストアップして「オムライス」のあとでエンターキーを押すと、Wordが自動で次の箇条書きを始めようとします。
箇条書きをこれ以上続けない場合は、新しい箇条書きの記号が出ても何も入力せずに、もう一度エンターキーを押します。
そうすると、自動で追加された箇条書きが取り消され、普通のテキスト入力に戻るんです。
最終的にはこんな感じになります：
好きな食べ物
・ラーメン↲
・ハンバーガー↲
・オムライス↲
↲
この簡単な操作で、Wordの自動箇条書きを上手に解除できるようになります。
この方法を覚えておけば、文書の整理やフォーマットの調整がずっと楽になりますよ。
Wordで箇条書きを一括解除するテクニック
文書全体で箇条書きを通常のテキストに戻したい時は、以下の手順で簡単にできます。
まずは、例として以下のような箇条書きされたリストを用意します：
好きな食べ物
・ラーメン↲
・ハンバーガー↲
・オムライス↲
・↲
リストの全項目をマウスで選択し、Wordのリボンメニューの「段落」グループにある「箇条書き」アイコンをクリックします。
これで、一括して箇条書きが解除されるんです。
数字や丸数字を使った箇条書きの場合、少し手順が異なりますが、同じように：
好きな食べ物
①ラーメン↲
②ハンバーガー↲
③オムライス↲
↲
これらを選択し、「段落」グループの「番号付け」アイコンをクリックすると、番号付けも解除できます。
これらのステップを踏むことで、Wordの箇条書きを効率的に解除し、文書の整理がスムーズに行えます。
Wordで不要な箇条書き自動挿入をオフにする方法
Wordを使っていると、突然不要な箇条書きが挿入されることに戸惑うことがありますよね。
特に文書を作成中に予期せずに箇条書きが始まってしまうと、作業の流れが途切れがちです。
例として、「好きな食べ物」として箇条書きを作ってみましょう：
―――ここから箇条書き―――
好きな食べ物
・ラーメン↲
・ハンバーガー↲
・オムライス↲
―――ここまで箇条書き―――
リストを終えたいのに、エンターキーを押すと次の箇条書きが自動で始まる…これを防ぐには、ちょっとしたコツが必要です。
箇条書きの終わりでエンターを押した後、自動で出る箇条書き記号の横にある雷マークをクリックしてみてください。
ポップアップされるメニューから「箇条書きを自動的に作成しない」を選ぶと、これ以降は箇条書きが自動挿入されなくなります。
これで、文書を自分の思い通りに整えやすくなり、作業もはかどりますよ。
丸数字などの特別な箇条書きスタイルも、同じ方法で自動挿入を防げます。
設定変更は「オートコレクトのオプション」からいつでも調整可能ですので、自分にとって最適な文書環境を作り出しましょう。
Wordで自動箇条書き挿入を解除する完全ガイド
この記事では、Wordで自動箇条書きを解除する方法を詳しくお伝えしました。
自動挿入はとても便利な機能ですが、場合によっては作業の邪魔になることも。
自分の作業スタイルや文書の要件に合わせて、この機能をオフにすることを考えてみてはいかがでしょうか。
カスタマイズを施すことで、文書作成がもっと快適に、効率的に進むようになります。
文書を整理したり、見た目を整えたりする際にも、これらの設定を上手く使って、自分に合った文書作成環境を手に入れましょう。
